Datenschutzerklärung

Gültig ab: Januar 2024

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PensionRecht Schweiz
Rechtsberatung für Vorsorge und Pensionsplanung
Schweiz

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Dabei handelt es sich ausschliesslich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

3.2 Bewusst übermittelte Daten

Personenbezogene Daten erheben wir nur dann, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme, bei der Registrierung oder bei der Bestellung von Dienstleistungen freiwillig mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten gemäss den Bestimmungen des schweizerischen Datenschutzrechts.

Folgende Daten können erhoben werden:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Geburtsdatum (für Pensionsberechnungen)
  • Berufliche Informationen (relevant für Vorsorgeplanung)
  • Finanzielle Angaben (soweit für Beratung erforderlich)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Erbringung und Abrechnung unserer Beratungsdienstleistungen
  • Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Zur Erstellung individueller Vorsorgeanalysen und Pensionsplanungen
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Zur Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
  • Zur Zusendung von Informationen, sofern Sie dem zugestimmt haben

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unserer Dienstleistungen.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Verschlüsselung: Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist:

  • Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
  • Wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
  • Wenn für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • An von uns beauftragte Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden (Auftragsverarbeiter)

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäss den datenschutzrechtlichen Vorgaben.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Kriterien für die Speicherdauer sind:

  • Vertragliche Beziehungen: Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Einwilligungsbasierte Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: In der Regel 10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen
  • Berechtigte Interessen: Solange das berechtigte Interesse fortbesteht und keine überwiegenden Interessen des Betroffenen entgegenstehen

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft

Über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten

Berichtigung

Unrichtiger oder unvollständiger Daten

Löschung

Ihrer bei uns gespeicherten Daten

Einschränkung

Der Verarbeitung Ihrer Daten

Datenübertragbarkeit

Ihrer Daten in einem strukturierten Format

Widerspruch

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Detaillierte Informationen zu Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren.

10. Minderjährigenschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an volljährige Personen. Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignete Weise informieren.

12. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, weitere Informationen benötigen oder die Löschung Ihrer Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an uns. Wir stehen Ihnen gerne für Auskünfte zur Verfügung und werden Ihr Anliegen umgehend bearbeiten.